2011年,在公司领导班子的正确带领下,招标一处坚定不移地执行公司下达的目标任务。紧紧围绕着年初制定的经营计划,以目标管理为中心,切实抓好各项考核目标以及部门基础管理工作。全年完成项目320个,中标总金额16.77亿元,项目总收入1050万,圆满完成公司下达的目标任务,成为千万元收入的大处室。一年来,招标一处主要抓好以下几个方面的工作:
一、稳定新老客户。致力做好具有社会性和政治性项目,以此带动其他项目的承揽。例如:中国井冈山干部学院、江西省党级行政机关置换搬迁项目、江西省瑶湖水上运动中心项目、江西省委宣传部、江西省委组织部、江西省民政厅等有社会、政治影响力的招标项目,以专业的招标技能、丰富的招标经验、规范的操作流程,得到客户的认可,从而培育了一批稳定的忠实客户。
二、抓好国际招标项目。在国际招标量萎缩情况下,招标一处国内设备招标和工程招标的业绩及收入上新台阶,成为今年的最大亮点。一是勤走访,多联系,以公司开展创先争优为契机,与招标单位组织支部对接活动,增进友谊,拓展视野,更好的稳定了客户关系。二是不仅做好项目前期跟踪、还要做好后期回访服务,通过招标后效果交流、改善工作中不足,更好地为客户提供增值服务。三是通过两年的设备与工程处室有效融合,工程招标和设备招标形成资源互补,互相提高更为明显。四是领导高度重视,靠前指挥,重大项目时刻关心项目进展,亲自出面沟通协调。
三、加强内部管理。为加强部门内部管理,提高员工的综合竞争能力。部门坚持贯彻执行量化考核制度,以推动工作量化透明度,充分调动员工工作积极性。坚持实行标前预备会、标后总结会的制度,坚决杜绝开标过程中出现问题,每周一小会,每月一大会,常总结多思考,将本着以人为本的管理理念,在部门招标量增长的情况下,一方面抓内部管理,另一方面提高员工业务能力。鼓励处室员工加强学习,通过认真努力学习招标师考试教材及相关招标业务知识后,员工的业务水平在短时期内有了明显地提高,并能将所学到理论知识与实践相结合,较好的服务于具体的招标代理工作,产生了良好成效。
四、支持分公司建设。2011年是分公司建设年,招标一处与赣南、赣西分公司分别签订“结对子”帮扶协议。十月份赣南分公司业务发展急缺熟练人手,需公司总部给予支持,我处在业务工作较繁忙时,抽调杨书尧同志前往赣南支援工作1个月,并与赣南分公司签订济南至广州国家高速公路江西瑞金至寻乌段建设项目服务区加油站设备采购及安装项目合作协议。以项目为载体,与赣西分公司签订江西晶昊盐化有限公司项目合作协议,帮助分公司锻炼新员工,并给赣西分公司创造经济效益不少于10万元。赣西分公司在较清闲时,派徐晓龙和喻凌同志分阶段到我处锻炼学习,我处指定业务能力较强的同志一对一地进行指导,手把手地传授业务知识及技巧。同时帮助赣北分公司承揽江西北戴河宾馆套房装修改造工程的招标,并在招标实施过程中经常与招标人进行沟通、交流,衔接好赣北分公司和招标单位的关系。